【24年版】リモートワークを有意義にする無料ツール5選

コラム

未曾有のコロナ渦で日本でもリモートワーク・テレワークを導入する企業は増えてきました。
働き方に多様性が生まれ、大きく状況が変わってきたと感じています。
一方で、リモートワークの導入に慎重な企業も多く、実際に様々な問題点やリスクがあることがわかってきました。
そんなリモートワーク・テレワークの問題点を解決する手段として、おすすめしたいのが本記事でご紹介するツールです♪

求められるリモートワークの導入メリット

場所に囚われることなく、働き方に多様性が生まれることは、ある人にとって人生がより豊かになることであるとコワーキングウェブは信じています。
導入企業にとってもメリットは大きく、リモートワーク・テレワークの導入を真剣に検討すべき材料は既に揃っています。

リモートワーク導入メリット
  • 求人の競争力UP
  • 離職率の改善
  • 通勤やオフィス賃料などのコストカット

リモートワークの問題点

今回のコロナで、様々な企業がリモートワークを導入してきました。
その結果、様々な問題点が浮き彫りとなってきたことも事実です。

リモートワークの問題点
  • 生産性の低下
  • 情報漏えい等

リモートワーク必須!無料の厳選ツール5選

時間管理ツールの決定版「Toggl」

時間管理アプリで一番オススメしたいアプリがTogglです。
「リモートワーク・テレワークで生産性が下がった」
その様に感じた、ぜひ一度試してみてください。
個人や少人数での利用であれば無料で、気軽に始めることができます。
スマホアプリもあるので、時間管理を常に意識することができます。

おすすめポイント
  • 無料で利用可能(最大5名で共有)
  • 作業効率を自分で意識できる
  • いくつかのタスク管理ツールと連携が可能
  • スマホアプリ・ブラウザ拡張機能優秀で利便性が高い

toggleと連携!タスク管理ツール「Asana」

タスク管理ツールとしておすすめのアプリは「Asana」です。
こちらも、個人または少数であれば無料プランで十分です。
最大のおすすめポイントは、Togglとの連携です。
プロジェクト・タスク詳細別にその時間を測ることができるため、マルチタスクになりがちな方には絶対におすすめです!

おすすめポイント
  • 基本機能は無料で利用可能
  • togglと連携ができる
  • 残タスクを整理できる
  • 自身・チームの成果を可視化できる

asanaと連携!自分用に使えるチャットツール「Slack」

チャットツールは所属する組織に合わせる場合が多いと思います。
この記事を見ていただいている皆様も、Slackはもちろん複数のチャットツールを使い分けていらっしゃる方が多いのではないでしょうか。
本記事で改めて「Slack」をおすすめする理由は、本記事で紹介しているツールはもちろん、様々なツールやWEBサービスと連携させることができるからです。

おすすめポイント
  • 様々なアプリ・ツールと連携
  • 自分用チャンネルで使い方無限大

社内PCを遠隔操作「Chrome リモート デスクトップ」

遠隔操作をするアプリも複数ありますが、コワーキングウェブ編集長の独断と偏見でおすすめするのがChrome リモート デスクトップです。
その理由は、手軽さと使用感です。特に不具合を感じることもなく、スマートフォンでも快適に操作をすることができておすすめです。
遠隔操作用のアカウントを1つ用意しての運用をおすすめ致します。

おすすめポイント
  • 利用までの設定が簡単
  • スマホからも簡単に操作できる
  • WindowsでもMACでも利用できる

自宅以外の働き場所を探す「いいアプリ」

全国のコワーキングスペースと提携している「いいアプリ」は、アプリ上で簡単に働く場所を探すことができます。様々な事情で、在宅ワークが困難な方や気分転換に場所を変えたい方におすすめのアプリです。

おすすめポイント
  • カフェより快適なワークスペースを探せる
  • 店舗数が多くて全国にある
  • 全国使い放題のプランもある

リモートワークにおすすめの無料ツールまとめ

いかがでしたでしょうか。
そこまでニッチなサービスでもないので、既に利用されたことがある方も多いかもしれませんが、各種サービス同士の連携など、しっかり活用してリモートワーク・テレワークの生産性を上げて、更に有意義なものにしていきましょう。

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